Özlük Bilgileri

Özlük Bilgileri

Çalışan Bilgilerinizi Merkezi Sistemde Yönetin

Kişisel bilgiler, iletişim detayları, eğitim geçmişi, kariyer ve kıdem geçmişi, sahip olduğu sertifikalar ve dahası ile tüm özlük verilerini güvenli dijital ortamda saklayın.

Demo Talep Et

Temel Özellikler

Bu modül ile neler yapabilirsiniz?

Dijital Özlük Dosyası

Tüm çalışan belgelerini ve kurum sözleşmelerini dijital ortamda kategorize ederek saklayın.

Otomatik Hatırlatmalar

Belge yenileme ve sözleşme bitiş tarihleri için otomatik bildirimler.

Self Servis Portal

Çalışanlar kendi bilgilerini görüntüleyebilir ve mobil uygulama üzerinden güncelleme talep edebilir.

KVKK Uyumlu

Kişisel verilerin korunması kanununa uygun veri saklama ve erişim yönetimi.

Detaylı Raporlama Ekranı

İK Süreçlerinizi Hızlandırın

Dijital özlük yönetimi ile belge arama süresini minimize edin.

%85

Belge arama süresinde
zaman tasarrufu

%90

İşe alım ve ilişik kesme sürecinde
zaman tasarrufu

Nasıl Çalışır?

Basit ve etkili süreç

1

Profil Oluşturun

Çalışan bilgilerini sisteme girin veya toplu aktarım yapın.

2

Belgeleri Yükleyin

Sözleşme, diploma ve sertifikaları dijital ortama aktarın.

3

Güncel Tutun

Değişiklikleri anında güncelleyin, geçmişi takip edin.

4

Raporlayın

İhtiyacınıza göre özlük raporları oluşturun.

Takım Çalışması

Avantajlar

Dijital Özlük Yönetiminin Avantajları

  • Merkezi veri yönetimi
  • Hızlı belge erişimi
  • Güvenli veri saklama
  • Otomatik yedekleme
  • Kolay denetim ve raporlama

Kullanım Senaryoları

Hangi durumlarda kullanabilirsiniz?

Yeni İşe Alım

Yeni çalışanların tüm verilerini dijital olarak toplayın ve arşivleyin.

Belge Yenileme

Süresi dolan sertifika ve belgeleri otomatik takip edin.

Denetim Hazırlığı

İç ve dış denetimlerde gerekli belgelere anında ulaşın.

Sıkça Sorulan Sorular

Merak edilenler

Bu modül hakkında en çok sorulan soruları ve yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Personel Bilgileri, Kişisel Bilgiler, Adres Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Aile Bilgileri, Yabancı Diller, Sertifika Bilgileri, Sürücü Belgeleri, Engellilik Bilgileri, İş Kazaları, Savunma İhtar, Banka Hesapları, Değerlendirme Bilgileri, Kıdem Geçmişi, Kariyer Geçmişi, Notlar
Kimlik, diploma, sertifika, sözleşme, sağlık raporu ve tüm özlük belgelerini PDF, Word veya görsel formatında yükleyebilirsiniz.
Evet, çalışanlar self-servis portal üzerinden kendi özlük bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleme talebinde bulunabilir.

Bu modülü hemen deneyin

Workloy'un tüm özelliklerini 14 gün boyunca ücretsiz deneyimleyin.